A partir de los meses de enero y febrero se lleva adelante un importante trabajo de identificación, selección y expurgo de documentación perteneciente a la Secretaría de Cultura y a la Secretaría de Turismo, alojada en Casa de la Cultura. La tarea fue realizada de manera conjunta por equipos de ambas secretarías y del Archivo Histórico, en el marco de las políticas de gestión documental vigentes.

El relevamiento se inició con una inspección ocular que permitió planificar el trabajo según el volumen documental y prever la adquisición de los elementos de protección personal indispensables para la manipulación segura del material. Una vez provistos los insumos por parte de la Secretaría de Cultura —guantes de nitrilo, camisolines, barbijos descartables y pinceletas para limpieza mecánica— las tareas comenzaron el 20 de enero.

La documentación, organizada previamente en cajas de cartón y polipropileno y rotulada con fechas y descripciones, fue examinada minuciosamente para verificar su correspondencia con los rótulos. Se procedió a la identificación de los documentos, sus oficinas productoras y fechas de elaboración, y se rectificó la rotulación cuando fue necesario.

Posteriormente, se cotejó la documentación con las tablas de retención aprobadas para ambas secretarías, permitiendo distinguir entre aquella con plazos vencidos —susceptible de ser expurgada—, la documentación con plazos vigentes en guarda, y la de guarda permanente. Una vez concluido el proceso de valoración documental, se propusieron los procedimientos administrativos correspondientes para el expurgo del material y su respectivo archivo en la Sala Baccaro.

Las propuestas elevadas por la Secretaría de Turismo y la Secretaría de Cultura al Consejo Ejecutivo del Sistema Provincial de Administración de Archivos (SiPADA) fueron autorizadas mediante el Acta Nº 2/25 y el Acta Nº 3/25 respectivamente.

Este trabajo refuerza el compromiso de las instituciones intervinientes con la preservación, organización y racionalización de la información pública, en el marco de una gestión documental eficiente y respetuosa del patrimonio administrativo y cultural.