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Normativa para visitas guiadas |
Dado el importante número de solicitudes de visitas guiadas que se reciben en la Coordinación General de Bibliotecas y Archivo de la Provincia, por parte de diversas instituciones educativas, consideramos necesario difundir las Normativas vigentes para la realización de esta actividad, a los fines de prestar un mejor servicio a los interesados en conocer y utilizar nuestras instalaciones.
Destacamos, además, que las gestiones deben ser realizadas a través de notas firmadas por los docentes y las instituciones que representan, y ésta Coordinación, no teniendo validez alguna la intervención de terceros en los trámites relativos a las visitas.
- Las visitas guiadas deben ser solicitadas por nota, con un mínimo de 15 días de anticipación, dirigida a la Coordinación General de Bibliotecas y Archivos de la Provincia de Salta, especificando en la misma el motivo de la visita, cantidad de alumnos, nombre de la institución, docente a cargo, teléfonos de contacto, e-mail y dirección postal.
- Los alumnos no deberán concurrir al establecimiento con bolsos o mochilas, sólo con material para apuntes.
- Si las comisiones tuvieran como propósito la consulta de material bibliográfico, deberán especificarlo en la solicitud de visita. El / la docente a cargo deberá coordinar con personal de la biblioteca, con la debida anticipación, el material a utilizar y las actividades a desarrollar. Para tener acceso al citado material, los alumnos deberán presentar documentación que acredite su identidad.
- Una vez recibida la nota, la Coordinación responderá, sugiriendo las posibles fechas en que se podrá realizar la visita, de acuerdo al calendario de disponibilidad.
- Las mismas se efectuarán de lunes a viernes, en el horario de atención al público de la Biblioteca. La extensión de las visitas no deberá exceder la hora y media.
- Las comisiones de visitas deberán estar integradas por no más de una sección de alumnos (40 aproximadamente), acompañada por un responsable y un preceptor, esto es a los efectos de que los educandos presten atención al guía en su recorrido por el edificio, manteniendo la disciplina y evitando interrumpir a los demás usuarios que se encuentren en salas de lectura.
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