| Condiciones para el uso de las Salas |
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1) SERVICIOS
Para el uso de Sala Juan Carlos Dávalos, Salón de Exposiciones, Sala de Conferencias, Sala de ensayos y Sala Mecano, la Secretaría de Cultura de la Provincia de Salta brinda los siguientes servicios:
1. Equipo técnico de luz y sonido ejecutado por personal idóneo: Jefe de Escenario, Iluminadores, Sonidistas, y Maquinistas.
2. Servicio computarizado de boletería completo, que incluye personal de boletería y ticket de entrada.
3. Servicio completo de limpieza.
4. Aire acondicionado / calefacción.
5. Camarines completos con baños privados/ duchas / agua caliente.
6. Servicio de Comunicación: Difusión de partes de prensa a través de la base de datos de la Secretaría de Cultura. El material deberá ser provisto por los solicitantes de la sala en soporte digital vía correo electrónico. La Secretaría de Cultura no se hace responsable de la publicación de los artículos por parte de los medios de comunicación. Esta Secretaría no ofrece servicio de publicidad paga en ningún medio de comunicación grafico, televisivo, radial o electrónico.
7. Servicio de Asistencia de Emergencias.
2) CAPACIDAD DE LAS SALAS
1. Sala Juan Carlos Dávalos: capacidad total de 511 (quinientas once) butacas, de las cuales son 285 (doscientas ochenta y cinco) Plateas y 226 (doscientas veintiséis) Pullman. La cantidad de asistentes no podrá exceder el número de estas localidades. En ninguna circunstancia se podrán agregar sillas en la platea, ni se permitirá la presencia de personas paradas en los pasillos, vías de salida y/o salidas de emergencia.
2. Sala Mecano: máximo de 100 sillas. Se debe tener presente que la capacitad de esta sala es variable, dependiendo del dispositivo escénico y/o actividad cultural.
3. Sala de conferencias: máximo de 60 sillas.
4. Sala de Ensayos:máximo de 90.
3) SOLICITUDES
1) Solicitudes: Las solicitudes se realizarán mediante nota que se ingresará por Mesa de Entradas, y que deberá contener los datos requeridos por la Administración, completando los correspondientes formularios de:
1. Planilla de solicitud de sala.
2. Planilla de Uso de repertorio - Derechos de Autor.
3. Planilla de Requerimientos Técnicos
2) Cancelación: La Administración General se reserva el derecho de cancelar la sesión de la sala por compromisos y/o disposición de las Autoridades Superiores.
3) Requerimientos extraordinarios: En caso de requerirse equipamiento, personal u otras necesidades que no estén especificadas en los formularios antes mencionados, las mismas, correrán por cuenta del solicitante, previa autorización expresa de la Administración.
4) PROHIBICIONES
1. Los solicitantes no podrán exhibir, ni en el interior o exterior de las salas, ninguna publicidad sin autorización de la Administración.
2. Queda terminantemente prohibido el intercambio o cesión de fechas directamente entre los solicitantes.
3. Está prohibido fumar en todos los espacios cerrados y semicerrados de la Casa de la Cultura – Ley Nº 6720.
4. Está totalmente prohibido consumir alimentos y bebidas en la sala y/o escenario, en ensayos y/o funciones.
5. No esta permitido durante las funciones tomar fotografías con flash o el uso de filmadoras, ni el uso de telefonía celular.
5) SERVICIO DE ACOMODADORES
En todos los casos se agregará un importe fijo por cada acomodador y función, el cual será establecido por la Administración.
La cantidad de acomodadores será determinada por la Administración y dependerá de las necesidades de la actividad y de la sala.
6) DERECHOS DE AUTOR
En todos los casos, y de acuerdo al Régimen General de la Ley N° 11.723, la Administración correspondiente es por ley agente de retención de la Sociedad Argentina de Autores y Compositores de Música (S.A.D.A.I.C.), de la Sociedad General de Autores de la Argentina (ARGENTORES), y de la Asociación Argentina de Intérpretes y Cámara Argentina de Productores e Industriales de Fonogramas (AADI-CAPIF). Por tal motivo los pagos de Derechos de Autor son previos y el recibo correspondiente deberá ser presentado en la Administración antes del uso de las instalaciones. Caso contrario los montos se retendrán de la recaudación final de acuerdo a lo establecido por cada una de las mencionadas Instituciones y según corresponda.
7) ENSAYOS
La Administración podrá autorizar a su exclusivo criterio, la utilización de espacios para la realización de ensayos de los espectáculos, teniendo en cuenta el cronograma de las salas correspondientes y dependiendo de sus disponibilidades. Dicha autorización podrá disponer el pago de un arancel.
Durante los ensayos, puesta en escena y otras actividades relacionadas con el montaje de cada uno de los espectáculos, sólo podrán permanecer en el escenario aquellas personas responsables y necesarias, prohibiéndose el uso de los sectores de butacas (platea, palcos, pullman y súper pullman).
La realización de los ensayos se acordará con el Jefe de Escenario.
8) VENTA DE ENTRADAS
El servicio de boletería es completo, incluye emisión de ticket y atención al público.
Por disposiciones del sistema Financiero Contable, dependiente de la Secretaría de Cultura, únicamente se podrán vender entradas en boletería.
El horario establecido de atención al público en boletería es de lunes a viernes de 08:30 a 13:30 y de 17:00 a 22:00. Sábados y domingos, la atención estará sujeta a la programación.
9) HORARIOS
Se deberá respetar el horario declarado en la planilla de solicitud de sala, tanto para el inicio como la finalización de las funciones, ensayos, presentaciones de libros inauguración de exposiciones, conferencias, etc.
Los espectáculos tendrán una duración máxima de dos horas. En el caso de existir intervalos, los mismos tendrán una duración máxima de quince minutos.
En caso de excederse el horario convenido, los solicitantes deberán abonar un arancel extraordinario. El mismo será igual al precio convenido más un 50 % calculado proporcionalmente al tiempo utilizado en exceso.
10) MONTAJE Y DESMONTAJE
Una vez establecida la fecha de actuación, se deberá acordar con el Jefe de Escenario los días y horarios para montaje, ingreso de utilería, y retiro de los elementos utilizados en los plazos convenidos que estarán sujetos a la disponibilidad de las salas.
La escenografía debe llegar lista para ser instalada. Queda prohibida la construcción o terminación de estenografías dentro los espacios de la Casa de la Cultura (escenario, hombros, camarines, pasillos, vestíbulo, etc.).
La Secretaría de Cultura no se responsabiliza por los daños, pérdidas o deterioro de los elementos que permanezcan en la Casa de La Cultura una vez concluida la función.
Los camarines deberán desocuparse una vez terminada la función.
11) DEVOLUCIÓN DE LAS INSTALACIONES
La devolución de las instalaciones se tendrá por efectuada mediante la suscripción del correspondiente formulario de recepción por parte de la Administración. Las instalaciones deberán devolverse en perfectas condiciones de uso, conservación y limpieza. En caso de producirse deterioros por parte del solicitante o del público asistente, sea en el transcurso de ensayos y/o durante las funciones; el responsable de toda reparación será el solicitante, quien deberá hacerlo de inmediato, reservándose el la Administración el derecho a proceder a la retención de lo recaudado, hasta tanto se subsane el daño producido.
ANEXO II
ARANCELES
1) DEDUCCIONES
De la recaudación bruta total de venta de cada espectáculo se descontarán los porcentajes correspondientes a Derechos de Autor (S.A.D.A.I.C. y/o ARGENTORES y/o AADI-CAPIF), el monto por servicios de acomodadores, y los aranceles extraordinarios si los hubiere.
2) DISTRIBUCIÓN
Al monto neto resultante se distribuirá entre el solicitante y la Secretaría de Cultura según los siguientes porcentajes:
1. Sala Juan Carlos Dávalos: 90% para la compañía y 10% para la Secretaría, con un mínimo de $ 1.000,00 (pesos un mil) por cada función.
2. Sala Mecano: $ 100,00 (pesos cien) por cada función o actividad.
3. Sala de Conferencias: $ 80,00 (pesos ochenta) por actividad o por medio día.
4. Sala de Ensayos: la Administración podrá establecer un arancel, el cual determinará de acuerdo a las particularidades de cada caso.
5. Sala de Exposiciones: el uso de la misma es gratuito en todos los casos.
3) OTROS
Los espectáculos organizados por la Secretaría de Cultura podrán disponer de las salas bajo las mismas condiciones pero con el beneficio de no tener el arancel mínimo.
No se otorgarán descuentos por cantidad de funciones.
Contacto: Lugar: Caseros 460 Tel. (0387) 4216285 Mail: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla Comparte esta página en:  |
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